Definicion de documentos administrativos

Definicion de documentos administrativos

Importancia de los registros administrativos

Los datos administrativos son una importante fuente de información para la investigación en ciencias sociales. Por ejemplo, los registros escolares se han utilizado para seguir las tendencias del rendimiento académico de los estudiantes. Los datos administrativos se refieren generalmente a los datos recogidos como parte de la gestión y las operaciones de un programa o servicio financiado con fondos públicos. En la actualidad, el uso de datos administrativos es cada vez más común en la investigación sobre el cuidado infantil y la educación temprana. Estos datos suelen ser una forma relativamente rentable de obtener más información sobre las personas y las familias que utilizan un servicio concreto o que participan en un programa determinado, pero tienen algunas limitaciones importantes.

Aquí se describen las ventajas y desventajas de utilizar datos administrativos. También se discuten cuestiones relacionadas con el acceso a dichos datos. Los términos relacionados con los datos administrativos y su uso en los estudios de investigación se definen en el Glosario de Investigación.

Los investigadores interesados en utilizar datos administrativos con fines de investigación deben prever que invertirán un tiempo considerable en conocer los detalles del sistema de datos administrativos, los elementos de datos específicos que se utilizan, el proceso de entrada de datos y las normas, así como los cambios en el sistema de datos y las definiciones de datos a lo largo del tiempo. También lleva tiempo transformar los datos administrativos en conjuntos de datos de investigación que puedan utilizarse en los análisis estadísticos.

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Registros administrativos wikipedia

La ampliación del alcance de los historiales sanitarios aumenta el reto de definir y recopilar estos conjuntos de historiales. El registro de un individuo puede consistir en el registro de un centro, los resultados de pruebas diagnósticas o terapias ambulatorias, los registros de farmacia, los registros de los médicos, los registros de otros proveedores de atención y el propio registro de salud personal del paciente. Los documentos y datos administrativos y financieros pueden mezclarse con los datos clínicos.

Además, el tipo de soporte en el que se registra la información también se está ampliando. Los registros de origen pueden incluir imágenes de diagnóstico, vídeo, archivos de voz y correo electrónico. La organización debe determinar cuáles de estos elementos de datos, documentos electrónicos estructurados, imágenes, archivos de audio y archivos de vídeo debe incluir.

Estos sistemas de entrada pueden incluir información de laboratorio, información de farmacia, archivo y comunicación de imágenes, información de cardiología, informe de resultados, entrada de órdenes de proveedores informatizada, planificación de la atención de enfermería, transcripción, imágenes de documentos y sistemas de monitorización de trazos fetales, así como una miríada de sistemas caseros o de departamentos clínicos individuales.

Documentos administrativos en una historia clínica

Registros relacionados con la organización, como planes, métodos, técnicas o normas que el organismo ha adoptado para llevar a cabo sus responsabilidades y funciones. Incluyen tres categorías básicas.

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Registros necesarios para aplicar políticas, procedimientos y operaciones administrativas. El valor operativo es la utilidad de un registro en la realización de las actividades de una organización. Algunos ejemplos son los mandatos, los registros de procedimiento o los registros que dan instrucciones.

Los documentos de archivo con valor fiscal se refieren a las transacciones financieras de un organismo. Pueden ser presupuestos, nóminas, comprobantes y registros contables. Una vez que los registros han cumplido su objetivo administrativo principal, puede ser necesario conservarlos para documentar el gasto de dinero público y contabilizarlos a efectos de auditorías y requisitos.

Registros utilizados en estudios e investigaciones académicas. Los investigadores quieren ampliar el conocimiento humano utilizando pruebas históricas básicas. Estos registros pueden incluir información importante sobre individuos, entidades corporativas, incluyendo sus problemas y condiciones, y eventos históricos significativos. Los investigadores pueden incluir expedientes de casos y correspondencia de carácter normativo y cuasi judicial, datos estadísticos y de otro tipo sobre el desarrollo económico, los cambios de población y/o los principales movimientos de nuestra sociedad. Muchos de estos registros tienen valor informativo, administrativo y de archivo.

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El manual está escrito de forma clara y directa. No es un libro de lingüística para gramáticos y filólogos, sino una guía práctica destinada a ayudar a cualquier persona que tenga que escribir unas líneas para comunicarse con otra persona en algún momento de su jornada laboral. Por tanto, este manual será útil para quienes tengan que escribir una notificación, una respuesta a un correo electrónico o un informe sobre alguna actividad.

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El manual consta en realidad de dos libros diferentes. El primero trata de los documentos más utilizados en la administración pública, como licitaciones, acuerdos, currículos, resoluciones, cartas, declaraciones juradas, invitaciones oficiales, etc.

El segundo libro está dedicado a las particularidades del lenguaje administrativo y ofrece consejos claros sobre cómo resolver las principales cuestiones relativas a las abreviaturas, el uso de mayúsculas y minúsculas, las formas de dirigirse, las palabras de enlace, etc.

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