Documento de lecciones aprendidas

Documento de lecciones aprendidas

Sesión de lecciones aprendidas

La mayoría de los directores de proyecto comprenden la importancia de las lecciones aprendidas en los proyectos actuales y futuros. Capturar y actualizar periódicamente las lecciones aprendidas puede mantener el proyecto en marcha. A largo plazo, también puede ayudar a mejorar continuamente la forma en que las organizaciones ejecutan los proyectos.

La Guía del Cuerpo de Conocimiento de la Gestión de Proyectos (PMBOK® Guide) del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define este proceso como un “conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se realizan para lograr un conjunto específico de productos, resultados o servicios”. El proceso de lecciones aprendidas implica 5 pasos con actividades que capturarán y utilizarán las lecciones aprendidas. Los pasos son:

Sin un proceso de documentación formalizado, es difícil hacer un seguimiento de las lecciones aprendidas para realizar ajustes y mejoras. Desarrollar un proceso de documentación continuo desde la reunión inicial. Documentar las lecciones aprendidas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, sobre todo en el caso de los grandes proyectos, evitará que se olviden las lecciones aprendidas por el camino.

Lecciones aprendidas palabra vorlage

Cuando se termina un proyecto, se celebra, ¿verdad? No tan rápido: puede que no haya terminado su proyecto si aún no ha preparado un documento de lecciones aprendidas. Si está estudiando para su certificación PMP, querrá entender por qué es importante preparar un documento de lecciones aprendidas.

  Verificacion de integridad de documentos

Al recopilar y publicar las lecciones que el equipo aprendió al completar el proyecto anterior, su organización en su conjunto puede beneficiarse. Puede ayudar a reducir las probabilidades de que otros equipos cometan sus mismos errores, y proporcionar información sobre cómo se pueden mejorar diversos procesos y procedimientos.

La mayoría de los gestores de proyectos conocen el valor de documentar las lecciones aprendidas y cómo beneficia a sus equipos, organizaciones y proyectos actuales y futuros. Las lecciones aprendidas son la información que se ha registrado y que refleja tanto los aspectos exitosos como los no exitosos de un proyecto.

El esfuerzo de un proyecto se realiza para producir algo fresco y original. Trabajar en un proyecto fomenta un tono de invención, experimentación e investigación en busca de métodos más eficaces. Aunque cada proyecto sea diferente, es fundamental aplicar todos los conocimientos y lecciones adquiridos en iniciativas anteriores para mejorar la eficacia del proyecto actual.

Plantilla de lecciones aprendidas en Excel

Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores son herramientas que puede utilizar como gestor de proyectos para impulsar la mejora dentro de su equipo. Hemos recopilado consejos de expertos sobre cómo recopilar, documentar y aplicar las lecciones aprendidas en futuros proyectos.

El término “lecciones aprendidas” se refiere a la experiencia que se adquiere al participar y completar un proyecto. Un equipo debe aplicar las lecciones aprendidas en el pasado al comienzo de una nueva empresa y recopilar nuevos hallazgos durante y después de su finalización.

Para conocer las plantillas gratuitas de lecciones aprendidas de gestión de proyectos para gestores de proyectos, gestores de productos, coordinadores de proyectos, moderadores, patrocinadores de proyectos, etc., consulte nuestro artículo Plantillas gratuitas de lecciones aprendidas de gestión de proyectos.

  Aplicaciones para firma de documentos

El propósito de documentar y aplicar las lecciones aprendidas es fomentar la mejora de las mejores prácticas para futuros proyectos. El objetivo es crear un equipo que aprenda de sus errores y repita y mejore sus éxitos.

Patti Armanini es directora de calidad en Festo USA y tiene más de una década de experiencia en gestión. Anima a los gestores de proyectos a “revisar las lecciones aprendidas en el pasado para evitar cometer errores similares la próxima vez. Pero [es] igual de importante aprovechar las victorias en el futuro, para ayudar a racionalizar el proyecto y a eliminar los impedimentos antes de que se produzcan”.

Lecciones aprendidas pdf

PlantillasActualizado: hace 2 añosPlantilla y guía de lecciones aprendidasAl final de un proyecto, es tentador darse una palmadita en la espalda y lanzarse directamente a la siguiente gran cosa. Pero es importante hacer una pausa y hacer un balance de lo que ha ido bien y lo que no ha salido del todo bien. Aquí es donde una plantilla de Lecciones Aprendidas puede resultar útil. Proporciona una forma clara y sistemática de documentar las lecciones aprendidas y puede convertirse en un gran recurso de gestión de proyectos en el futuro.

Nuestra plantilla de lecciones aprendidas en colaboración se divide en cuatro cuadrantes en una escala móvil de lo planificado frente a lo no planificado y del éxito frente al fracaso. Da el mismo valor a la captación de los fracasos, pero también a los triunfos, para que puedan repetirse en futuros proyectos. También hemos reunido otras 11 ideas de retrospectiva junto con sus correspondientes plantillas para mezclar las cosas en tu próxima retrospectiva de sprint.

  Que es subsanación de documentos

Aunque el director de proyecto siempre debe documentar y analizar las lecciones aprendidas, la actividad es mucho más potente y beneficiosa si se realiza en equipo. Puede ser útil tomar notas en un cuaderno de proyecto a lo largo del camino, pero entendemos que simplemente no sucede a veces. Así que, para intentar desarrollar una imagen completa de todas las lecciones aprendidas, intenta plantear estas preguntas a tu equipo:

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