Ejemplos de documentos de proyectos

Ejemplos de documentos de proyectos

Documentos de gestión de proyectos Pmbok

Un plan de gestión de proyectos es un documento formal que define cómo se va a llevar a cabo un proyecto. Describe el alcance, los objetivos, el presupuesto, el calendario y los resultados de un proyecto, y es esencial para mantenerlo en marcha.

Dicho esto, no hay una talla única para todos. Cada plan de gestión de proyectos debe adaptarse a la industria y las circunstancias específicas del proyecto. Puedes utilizar una aplicación de gestión de proyectos para facilitar la planificación de los mismos.

Puede tocar la propuesta de valor del proyecto, los objetivos, los entregables y los hitos importantes, pero tiene que ser conciso (al fin y al cabo, es un resumen).  En primer lugar, asegúrate de desarrollar una prueba de concepto.

Por suerte, las herramientas de planificación de proyectos, como los diagramas de Gantt y los calendarios de proyectos, facilitan la creación del calendario del proyecto. Puedes trazar visualmente cada una de las tareas del proyecto, añadir los principales hitos y, a continuación, buscar cualquier dependencia o conflicto que no hayas tenido en cuenta.

Una hoja de ruta de alto nivel como la anterior es probablemente suficiente para su plan de gestión de proyectos. Todos los equipos podrán consultar este calendario a lo largo del proyecto para asegurarse de que van por buen camino.

¿Qué son los documentos del proyecto?

¿Qué es la documentación del proyecto? La documentación del proyecto es el proceso de registro de los detalles clave del proyecto y la elaboración de los documentos necesarios para llevarlo a cabo con éxito. En pocas palabras, es un término general que incluye todos los documentos creados a lo largo del proyecto.

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¿Cuáles son los ejemplos de documentación?

Algunos ejemplos son las guías de usuario, los libros blancos, la ayuda en línea y las guías de referencia rápida. La documentación en papel o impresa se ha vuelto menos común. La documentación se distribuye a menudo a través de sitios web, productos de software y otras aplicaciones en línea.

Herramientas de documentación de proyectos

(Este artículo contiene enlaces de afiliación. Lea mi declaración completa.)No hace mucho tiempo que cogí un proyecto de otra persona y llevaba tres meses gestionándolo cuando me di cuenta de que no había una carta de proyecto.

Había muchos otros documentos que tenían un grado de coincidencia con una carta, pero no una carta real. Eso significaba que faltaban algunas cosas clave en el papeleo del proyecto y la más importante era quién iba a pagar por él.

Si se construye un enorme parque olímpico o un acorazado militar, las normas de documentación son más estrictas, pero para la mayoría de los proyectos realizados en entornos de oficina por empresas pequeñas, medianas e incluso grandes, lo mejor es dedicar el tiempo a conseguir lo más básico.

A continuación, veremos cada uno de ellos con más detalle. He organizado los documentos de gestión de proyectos por fases para que puedas ver el orden en que suelen crearse. Y he señalado cómo conseguir plantillas para cada una de ellas, de modo que no tengas que empezar desde cero.

Plantilla de proyecto informático

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Comunicaciones internas y actualizaciones del equipoUtilice esta plantilla para proporcionar a su equipo un resumen semanal de la información que necesitan saber. También se incluyen plantillas de tarjetas de actualización mensuales y diarias.Crafted by NoomGuruGestión de proyectos

Plantilla de Objetivos y Resultados Clave (OKR) de la empresaUtiliza esta plantilla para compartir la definición de los resultados clave de tu empresa, los procesos y el estado actual de los proyectos, y mantén a tu equipo informado sobre tu progreso.Crafted by GuruGuruTodas las plantillas

Plantillas del Plan de Comunicación del Proyecto con Ejemplos y CómoUtiliza esta plantilla para actualizaciones periódicas sobre información importante del proyecto, actualizaciones y logros.Crafted by GuruGestión de Proyectos

Plantilla de documentación del proyecto

Los redactores técnicos y los comunicadores corporativos son profesionales cuyo campo y trabajo es la documentación. Lo ideal es que los redactores técnicos tengan experiencia tanto en la materia como en la redacción, la gestión de contenidos y la arquitectura de la información. Los redactores técnicos suelen colaborar con expertos en la materia (PYMES), como ingenieros, expertos técnicos, profesionales de la medicina, etc., para definir y luego crear documentación que satisfaga las necesidades del usuario. Las comunicaciones corporativas incluyen otros tipos de documentación escrita, por ejemplo:

Un tipo común de documento de software escrito en la industria de la simulación es el SDF. Cuando se desarrolla software para un simulador, que puede ir desde dispositivos de aviónica integrados hasta bases de datos de terrenos en 3D pasando por sistemas completos de control de movimiento, el ingeniero lleva un cuaderno en el que se detalla el desarrollo “la construcción” del proyecto o módulo. El documento puede ser una página wiki, un documento de MS Word u otro entorno. Debe contener una sección de requisitos, una sección de interfaz para detallar la interfaz de comunicación del software. A menudo se utiliza una sección de notas para detallar la prueba de concepto, y luego hacer un seguimiento de los errores y las mejoras. Por último, una sección de pruebas para documentar cómo se ha probado el software. Esto documenta la conformidad con los requisitos del cliente. El resultado es una descripción detallada de cómo está diseñado el software, cómo construirlo e instalarlo en el dispositivo de destino, y cualquier defecto conocido y solución. Este documento de construcción permite a los futuros desarrolladores y mantenedores ponerse al día con el software de manera oportuna, y también proporciona una hoja de ruta para modificar el código o buscar errores.

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