Fuente de un documento

Fuente de un documento

Documentos de origen pdf

ESCRITO POR: Tim YoderPublicado el 16 de diciembre de 2021Tim es un profesional certificado de QuickBooks Time (antes TSheets), QuickBooks ProAdvisor y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido contable de Fit Small Business.

En contabilidad, “documento fuente” se refiere a cualquier documento que justifique una transacción. Es importante conservar y organizar los documentos fuente para poder investigar los problemas o las preguntas que surjan en relación con las transacciones. También es posible que tenga que proporcionar los documentos fuente a Hacienda si ésta le hace una auditoría o cuestiona algo relacionado con su declaración de impuestos.

El tipo de documento fuente que debe conservar varía según el tipo de transacción que necesite justificar. Al igual que hay diferentes documentos fuente para las finanzas personales y los negocios, hay documentos fuente específicos para la contabilidad. Estos documentos prueban no sólo que una transacción ha tenido lugar, sino también que una empresa ha prestado bienes o servicios. Pueden clasificarse como documentos fuente internos o externos.

¿Qué es la fuente de un documento?

Un documento fuente es el documento original que contiene los detalles de una transacción comercial. Un documento fuente captura la información clave sobre una transacción, como los nombres de las partes implicadas, las cantidades pagadas (si las hay), la fecha y el contenido de la transacción.

¿Cómo se llaman las fuentes de los documentos?

Las fuentes primarias son documentos, imágenes o artefactos que proporcionan testimonios de primera mano o pruebas directas sobre un tema histórico que se está investigando. Las fuentes primarias son documentos originales creados o experimentados contemporáneamente con el acontecimiento que se investiga.

  Documento de entrega de dinero en efectivo

¿Cuáles son los ejemplos de fuentes de documentos?

Algunos de los ejemplos conocidos de documentos fuente son las facturas, los recibos, los documentos fuente de los cheques, las notas de crédito, las notas de débito, los extractos bancarios, etc.

Documentos fuente en alemán

Definición: El documento fuente es el documento raíz que contiene la información esencial relacionada con la transacción comercial. Cuando se realiza una transacción comercial, se genera un documento escrito, impreso, mecanografiado o electrónico que almacena los datos relativos a la transacción y actúa como registro formal u oficial. Este documento es el documento fuente.

Además, estos documentos llevan un número único, ya sea numérico o alfanumérico, que no sólo ayuda a la identificación, sino que también facilita las referencias. Y como están prenumerados, ayudan a la clasificación de las transacciones y también a encontrar los documentos fuente que faltan.

Después de registrar la información proporcionada por el documento fuente, se indexan y se conservan adecuadamente, para poder acceder a ellos siempre que sea necesario. Además, el auditor también puede revisarlos en el momento de auditar el estado financiero de la empresa, para comprobar si las transacciones se han producido en la realidad.

Pensemos en una situación en la que vendemos mercancías a los clientes, preparamos facturas para el envío de mercancías, facturas por cobrar en caso de ventas a crédito, y notas de cobro en caso de ventas al contado. El original se entrega al cliente y el duplicado se conserva como registro en la empresa. Este duplicado es el documento fuente.

  Que documentos pide el banco para un credito hipotecario

Tipos de documentos fuente

Parece que estás usando Internet Explorer 11 o anterior. Este sitio web funciona mejor con navegadores modernos como las últimas versiones de Chrome, Firefox, Safari y Edge. Si continúa con este navegador, puede ver resultados inesperados.

Tanto si utiliza fuentes primarias como secundarias, impresas o en línea, un paso esencial en el proceso de investigación es la evaluación de sus fuentes.    Una buena investigación requiere una lectura cuidadosa y un análisis crítico de la información.

Los documentos de fuentes primarias pueden ser cartas, diarios, periódicos, discursos, entrevistas, memorias, actas, volantes, manifiestos, informes, panfletos, folletos, documentos gubernamentales u otros tipos de textos.    Pueden estar en el original -a menudo escrito a mano y conservado en el departamento de colecciones especiales de una biblioteca- o publicados en papel o en línea.

(Escrita a mano, a máquina o en formato electrónico, comercial o personal, publicada o no) es la comunicación directa entre personas y/u organizaciones.    Las cartas manuscritas y mecanografiadas eran el principal medio de comunicación entre las personas antes del correo electrónico.    Los estudiosos que examinan la historia colonial de Estados Unidos, por ejemplo, han utilizado como fuentes primarias las colecciones publicadas de cartas de personajes históricos importantes como Thomas Jefferson. Las cartas de personas menos conocidas, como los soldados de la guerra civil, han sido utilizadas por los historiadores para entender cómo los acontecimientos nacionales afectan a la gente de forma personal.

Cuáles son los cinco documentos fuente

La base real para registrar la información empresarial se conoce como documentos fuente. Cuando los auditores analizan posteriormente los estados financieros de una empresa y deben validar las actividades, los documentos fuente suelen considerarse una prueba. Normalmente incluyen una explicación de una transacción comercial, la fecha de la transacción, el número de fondos implicados y una firma de aprobación. La mayoría de los documentos fuente están sellados para mostrar que han sido aprobados o para poner la fecha real o las cuentas para informar de la transacción subyacente. No es necesario utilizar una copia como documento fuente. También puede ser digital, como una versión electrónica de las horas de trabajo de un empleado introducidas en el sistema de control horario de una empresa a través de un teléfono.

  Comparar dos documentos en word

El documento fuente es fundamental para el procedimiento de contabilidad y teneduría de libros, ya que establece la existencia de un negocio. Los documentos de origen sirven como rastro de actividad que respalda los diarios financieros y las cuentas del libro mayor durante una auditoría económica o fiscal. Usted conservará los documentos de origen de su empresa de la misma manera que conservará las facturas para las cosas deducibles de impuestos.

Fuente de un documento
Scroll hacia arriba
Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad