Tipos de copias de documentos

Tipos de copias de documentos

Documento conformado

En el caso de un menor de 18 años, se recomienda la partida de nacimiento con formato largo. Contiene los nombres de los padres y algunas organizaciones exigen este tipo de documento para las solicitudes presentadas por un menor o en su nombre.

Apellidos, nombres, sexo, lugar de nacimiento, fecha y hora de nacimiento, número de registro, apellidos y nombres del padre y de la madre, número de documento (desde el 29 de marzo de 2005), fecha de expedición y, en su caso, anotaciones introducidas en el acta desde su elaboración.

Apellidos, nombres, sexo, lugar de nacimiento, fecha y hora de nacimiento, número de registro, número de documento (desde el 29 de marzo de 2005), fecha de expedición y, en su caso, anotaciones inscritas en el acta desde su elaboración.

Si la persona a la que se refiere la solicitud fue adoptada y la sentencia de adopción reconoce vínculos de filiación preexistentes o el certificado de adopción consuetudinario aborigen menciona el reconocimiento de vínculos de filiación preexistentes o de derechos y obligaciones que subsisten entre la persona y un progenitor de origen, el documento incluirá una segunda página que reproduzca esa información. Esta segunda página no puede utilizarse sola y debe presentarse junto con la primera página del documento.

¿Qué es una copia conforme de un documento legal?

Como propietario de una pequeña empresa, tienes muchos documentos que debes mantener archivados, desde los impuestos hasta las finanzas o la información de los clientes. Para la mayoría de estos documentos, el uso de un sistema digital o de un sistema de almacenamiento en la nube es suficiente para satisfacer las necesidades y requisitos de su negocio. Sin embargo, a veces es necesario acceder fácilmente a un documento en papel.

  Herramienta para cortar documentos

Según la publicación 583 del IRS, no hay leyes que dicten qué documentos fiscales deben estar en papel. Pero, según el IRS, debe conservar sus registros hasta que expire el periodo de prescripción, es decir, el periodo de tiempo que tiene para enmendar una declaración de impuestos. Algunas organizaciones, incluidas las compañías de seguros, podrían exigirle que conserve sus registros durante un periodo de tiempo más largo que el del IRS. Debe consultar a su proveedor para conocer los requisitos específicos.

Los documentos críticos en papel deben guardarse en un archivador resistente al fuego por seguridad. Si su sistema de almacenamiento de copias impresas ocupa demasiado espacio, puede considerar la posibilidad de almacenarlas fuera de las instalaciones. Dado que va a almacenar información comercial y de clientes potencialmente sensible, el almacén debe contar con un sofisticado sistema de seguridad. Y dado que almacena documentos en papel, es posible que desee considerar una unidad de temperatura controlada para evitar daños por el calor.

Copia fiel

Los ejemplos y la perspectiva de este artículo pueden no representar una visión mundial del tema. Puedes mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión o crear un nuevo artículo, según corresponda. (Abril de 2010) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

  Que es el documento sepa

Una copia certificada es una copia (a menudo una fotocopia) de un documento primario que lleva un endoso o certificado de que es una copia fiel del documento primario. No certifica que el documento primario sea auténtico, sino que es una copia fiel del mismo.

Una copia certificada se utiliza a menudo en los países de habla inglesa de derecho consuetudinario como una forma conveniente de proporcionar una copia de los documentos. Su obtención suele ser poco costosa. Una copia certificada puede ser necesaria para fines oficiales del gobierno o de los tribunales y para fines comerciales. Evita que el propietario de documentos importantes (especialmente los documentos de identidad) renuncie a su posesión, lo que podría suponer un riesgo de pérdida o daño de los mismos.

Tiene algunas similitudes con la copia notarial, que es una forma que se utiliza en algunos países, y en particular en algunos estados de Estados Unidos. Una copia notarial está firmada por un notario público (que no debe confundirse con un notario en un país de derecho civil).

Copia impresa

En el tratamiento de la información, la norma federal estadounidense 1037C (Glosario de términos de telecomunicaciones) define una copia impresa como una reproducción permanente, o copia, en forma de objeto físico, de cualquier soporte apto para su uso directo por una persona (en particular, el papel), de datos visualizados o transmitidos. Ejemplos de copias impresas son las páginas de teleimpresora, las cintas de impresión continua, las impresiones de ordenador y las impresiones fotográficas de radio. Por otro lado, los objetos físicos como las cintas magnéticas, los disquetes o las cintas de papel perforado no impresas no se definen como copias impresas por la 1037C.[1]

  Cuanto cobran por traducir documentos

Un archivo que se puede ver sin imprimir en una pantalla se denomina a veces copia blanda[2][3] La norma federal estadounidense 1037C define la “copia blanda” como “una imagen de pantalla no permanente, por ejemplo, una pantalla de tubo de rayos catódicos”[4].

El término “copia en papel” es anterior al ordenador digital. En el proceso de impresión de libros y periódicos, “copia impresa” se refiere a un manuscrito o documento mecanografiado que ha sido editado y corregido y que está listo para su composición o para ser leído al aire en una emisión de radio o televisión. El antiguo significado de “copia impresa” se descartó en su mayor parte tras la revolución de la información[5].

Tipos de copias de documentos
Scroll hacia arriba
Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad