Documentos necesarios para montar una empresa

Documentos necesarios para montar una empresa

Documento de constitución

No debería sorprenderle que, al constituir una empresa, haya que adquirir y presentar bastantes documentos importantes. Inmediatamente después de que el Registro de Sociedades acepte su solicitud de inscripción de una nueva sociedad limitada privada, recibirá muchos documentos vitales de constitución, como los estatutos, el certificado de constitución y la escritura de constitución, entre otros.    Aquí hemos resumido qué es cada uno de estos documentos y por qué los necesitará.

En cuanto su empresa esté registrada, el Registro Mercantil le entregará un certificado de constitución.    Este certificado contiene la fecha de constitución, así como el número de registro personal de su empresa. La Ley del Registro de Sociedades de 2006 establece que cuando se emite el certificado, es una prueba concluyente de que la empresa ha sido registrada como corresponde.    Los terceros, como los bancos, pueden exigir una copia del certificado de constitución como prueba de que su empresa se ha constituido correctamente.

Necesidades de papelería de la empresa

Recientemente introducido en el año 2013, un OPC es la mejor manera de iniciar una empresa si sólo existe un promotor o propietario. Permite a un propietario único llevar a cabo su trabajo y seguir formando parte del marco corporativo.

Es importante elegir cuidadosamente la estructura de su empresa, ya que de ella dependerá su declaración de la renta. Al registrar su empresa, recuerde que cada estructura empresarial tiene diferentes niveles de cumplimiento que deben cumplirse. Por ejemplo, un empresario individual sólo tiene que presentar una declaración de la renta. Sin embargo, una empresa tiene que presentar una declaración de la renta, así como declaraciones anuales en el Registro de Empresas.

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Si usted es una sola persona que posee toda la inversión inicial necesaria para el negocio, una empresa unipersonal sería ideal para usted. Por otro lado, si su negocio tiene dos o más propietarios y está buscando activamente la inversión de otras partes, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) o una Sociedad Limitada le convendría más.

Si quiere gastar menos al principio, lo más sensato sería optar por una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad colectiva. Pero, si está seguro de que podrá recuperar los costes de constitución y cumplimiento, puede optar por una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima.

Registro de empresas en alemán

Los documentos de constitución de la empresa son los documentos clave que se emiten tras el registro exitoso de una nueva sociedad limitada. Debe conservar estos importantes documentos, idealmente en su domicilio social, porque necesitará consultarlos durante toda la vida de su empresa.

El Registro Mercantil emitirá también un certificado de constitución en el que se detalla la información básica de la empresa, incluido su nombre registrado, la fecha de constitución y el número de registro de la empresa (CRN).

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Este certificado demuestra que la empresa existe y se ha constituido de acuerdo con la Ley de Sociedades de 2006. Tendrá que consultarlo en varias ocasiones y presentar una copia cuando abra una cuenta bancaria para la empresa, solicite préstamos o subvenciones para la empresa y cree cuentas comerciales.

Todas las sociedades limitadas deben tener unos estatutos, que son el “libro de reglas” constitucional sobre cómo debe funcionar la empresa. Los estatutos se presentan en el Registro Mercantil junto con la solicitud de constitución, tras lo cual deben guardarse de forma segura en el domicilio social de la empresa (o en la dirección del SAIL).

Dos documentos legales que hay que cumplimentar al constituir una sociedad limitada

Un primer paso importante a la hora de constituir una sociedad anónima es seleccionar un nombre comercial. En la mayoría de los estados, tendrá que incluir una designación corporativa o una palabra que identifique su negocio como una corporación.

A la hora de elegir una denominación social, debe asegurarse también de que el nombre elegido no infringe ninguna marca comercial existente. Una búsqueda de marcas puede ayudarle a asegurarse de que su nombre está disponible para su uso.

Si quiere hacer negocios con un nombre diferente a la denominación social que ha elegido, puede que tenga que registrar un nombre ficticio. Esto le permite mantener la identidad de su corporación separada de su nombre comercial.

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El agente registrado es la persona de contacto de su empresa. Recibirá notificaciones de procesos, correspondencia gubernamental y documentos relacionados con el cumplimiento en nombre de su corporación.

No importa cuántos directores tenga su corporación, es importante celebrar una reunión inicial con toda la junta directiva. Sin una reunión inicial, la junta puede carecer de dirección o aclaración que les permita tomar decisiones claras sobre la corporación.

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